Nesse artigo você vai aprender
Como tirar os dois relatórios das entradas de compra: Entradas por período, com uma linha por entrada, e Entradas por Item, com uma linha por item recebido. Você também vai entender o que cada coluna mostra e por que a soma dos itens não bate com o valor da entrada.
Descrição
Os relatórios de entrada não têm tela de filtro própria. Eles usam o filtro que está aplicado na lista de Entradas de compra no momento em que você clica em imprimir, inclusive a ordenação das colunas. Por isso, primeiro filtre a lista e depois escolha o relatório.
São duas opções:
- Entradas por período: uma linha por entrada, com nota fiscal, datas, impostos e valor, e o total no fim.
- Entradas por Item: uma linha por item de cada entrada, com produto, quantidade, unidade e valores.
O relatório abre numa aba nova do navegador, com botões para copiar, exportar em CSV, Excel ou PDF e imprimir. Ele traz todas as entradas do filtro, não só as da página que aparece na lista.
Nota: a descrição da opção diz "agrupadas por período", mas o relatório não agrupa nada. É uma lista com uma linha por entrada, e o período é o que estiver no filtro.
Sumário
Utilize os links abaixo para ir diretamente à seção desejada:
- Pré-requisitos
- Filtrar a lista de entradas
- Escolher o relatório
- Entradas por período
- Entradas por Item
- Por que a soma dos itens não bate com a entrada
- Dúvidas frequentes
Pré-requisitos
- Acesso a Entradas de compra, no grupo Estoque do papel de colaborador. É a mesma permissão que libera a lista.
- Pop-ups liberados para o Pontta no navegador, já que o relatório abre numa aba nova.
Consulte também: Entrada de compra com XML de NF-e e Editar permissões do papel de colaborador
Filtrar a lista de entradas
No menu Estoque, abra Entradas de compra.
1 - Clique no funil para abrir o filtro.
2 - Os filtros aplicados aparecem como etiquetas abaixo da pesquisa. É esse filtro que vai para o relatório.
3 - O botão de impressora, no canto inferior direito, abre a lista de relatórios. Veja Escolher o relatório.
1 - Unidades de negócio: deixe em branco para usar só a unidade em que você está, ou marque várias para tirar um relatório consolidado.
2 - Fornecedor: deixe em branco para todos ou escolha um.
3 - Intervalo: define qual data o período usa. Entrada é a data em que a entrada foi lançada no Pontta, Criação é a data de cadastro e Emissão é a data de emissão da NF-e.
4 - Data início e Data fim: o período do relatório.
5 - Nro NF-e e Número: para tirar o relatório de uma nota ou de uma entrada específica.
6 - Cancelado: desmarcado, entram só as entradas ativas. Marcado, entram só as canceladas.
Clique em Confirmar para aplicar o filtro.
Nota: ao abrir a tela, a lista já vem filtrada pelos últimos 30 dias, pela data de Entrada, e sem as canceladas. Se você remover a etiqueta "Cancelado: Não", a lista e o relatório passam a trazer as entradas ativas e as canceladas juntas.
Nota: com o Intervalo por Emissão, as entradas manuais sem nota fiscal ficam de fora, porque elas não têm data de emissão.
Escolher o relatório
Com a lista filtrada, clique no botão de impressora.
1 - Entradas por período: uma linha por entrada.
2 - Entradas por Item: uma linha por item de cada entrada.
Entradas por período
1 - Copy, CSV, Imprimir, Excel e PDF: copiam, exportam ou imprimem o relatório como está na tela.
2 - Período: as datas do filtro. O relatório não diz se é por data de entrada, de criação ou de emissão; isso depende do Intervalo escolhido no filtro.
3 - Nota Fiscal, Série, Dt.Saída/Ent.NF e Dt.Emissão: vêm da NF-e. Em entradas feitas sem XML, essas colunas ficam em branco.
4 - CFOP: apesar do título, mostra a natureza da operação da nota (por exemplo, "VENDA MERC.ADQ.REC.TERCEIRO"), e não o código CFOP. O CFOP de cada item está no detalhe da entrada.
5 - Valor: o total da entrada, com impostos, frete e outros custos, menos os descontos. No fim das colunas Impostos e Valor fica a soma de todas as entradas.
A coluna Entrada é a data em que a entrada foi lançada no Pontta, e a coluna Unidade de negócio ajuda quando o filtro tem mais de uma unidade.
Entradas por Item
1 - Dt.Emissão e Nota Fiscal: vêm da NF-e. Em entradas sem XML ficam em branco.
2 - Código e Descrição: são os do produto cadastrado no Pontta, e não os da nota do fornecedor. Se o item não estiver vinculado a um produto, aparecem o código e o nome da nota.
3 - Quantidade e Unidade: já convertidas para a unidade do produto no Pontta. Se o fornecedor fatura em caixas e o produto é controlado em unidades, aparece a quantidade em unidades.
4 - Valor total: o valor do item com impostos e outros custos, menos o desconto, sem o frete. O Valor unitário é esse total dividido pela quantidade.
Nota: este relatório não tem coluna com o número da entrada nem linha de total. Em entradas sem nota fiscal, não dá para saber pelo relatório de qual entrada cada item veio. Se precisar disso, tire o relatório de uma entrada por vez, usando o campo Número do filtro.
Por que a soma dos itens não bate com a entrada
O Valor da entrada, no relatório Entradas por período, inclui o frete. O Valor total dos itens, no relatório Entradas por Item, não inclui. Por isso a soma dos itens fica menor que o valor da entrada sempre que a nota tem frete.
Exemplo: a entrada 2603231 tem quatro itens e R$ 26,00 de frete.
1 - Na entrada, o item aparece com o código do fornecedor (58300) e, em verde, o código do produto no Pontta (10001).
2 - A quantidade da nota está na unidade do fornecedor (MT1).
3 - Frete total da nota: R$ 26,00.
4 - Total da entrada: R$ 606,58. É esse o valor que sai no relatório Entradas por período.
No relatório Entradas por Item, tirado só dessa entrada:
1 - O código é o do produto no Pontta (10001), e não o do fornecedor.
2 - A unidade é a do produto (m), e não a da nota (MT1).
3 - A soma do Valor total dá R$ 580,58: os R$ 606,58 da entrada menos os R$ 26,00 de frete.
Nota: o Valor unitário do relatório (R$ 28,36 no primeiro item) é maior que o Preço unitário da nota (R$ 25,19) porque inclui os impostos do item.
Dúvidas frequentes
Cliquei no relatório e nada abriu.
O navegador bloqueou o pop-up. Libere pop-ups para o Pontta (normalmente um ícone na barra de endereço) e clique de novo.
O Período do relatório aparece como "null ~ null".
A lista não tinha período no filtro, por exemplo quando você remove a etiqueta de datas. O relatório traz todas as entradas que atendem ao resto do filtro, de qualquer data.
Faltam entradas no relatório.
Confira o Intervalo: se estiver em Emissão, entradas sem nota fiscal ficam de fora. Confira também a unidade de negócio: com o campo Unidades de negócio em branco, só entra a unidade em que você está.
Apareceram entradas canceladas no relatório.
A etiqueta "Cancelado: Não" foi removida do filtro. Abra o filtro, deixe Cancelado desmarcado e confirme de novo.
A soma do relatório por item é menor que o total das entradas.
O relatório por item não inclui o frete. Veja Por que a soma dos itens não bate com a entrada.
O código e a quantidade do relatório por item são diferentes da nota.
O relatório mostra o produto do Pontta, com a quantidade convertida para a unidade dele. Para ver o código e a unidade do fornecedor, abra o detalhe da entrada.
A coluna CFOP mostra um texto, e não um número.
Ela mostra a natureza da operação da nota. O CFOP de cada item está na coluna CFOP do detalhe da entrada.