Nesse artigo você vai aprender
Como tirar o relatório de notas fiscais de entrada e saída de um período, o que entra em cada seção e como ler o Resumo da Apuração de PIS, COFINS, ICMS e IPI. Você também vai entender por que algumas notas aparecem com data fora do período e por que o Valor Total da Nota não é o valor da nota.
Descrição
O relatório reúne, num só lugar, as NF-e da unidade de negócio em um período, separadas em duas seções, e soma os impostos de cada uma:
- Notas Fiscais de Saída: as NF-e de saída emitidas pela própria empresa.
- Notas Fiscais de Entrada: as NF-e de fornecedores lançadas em Entrada de compra com XML e as NF-e de entrada emitidas pela própria empresa.
- Resumo da Apuração: o total de PIS, COFINS, ICMS e IPI de entrada e de saída e a diferença entre eles.
O Pontta decide se a nota é de entrada ou de saída pelo emitente, e não pelo CFOP. Se a nota foi emitida por outra empresa, ela é sempre de entrada. Se foi emitida pela própria empresa, vale o tipo da nota (entrada ou saída).
Entram as notas Autorizadas e as que estão Aguardando retorno da SEFAZ. Rascunhos, canceladas, denegadas, rejeitadas e inutilizadas ficam de fora.
Nota: na lista, a opção se chama "Notas fiscais de entrada e saída", mas o relatório abre com o título "Relatório de Notas Fiscais". É o mesmo relatório.
Sumário
Utilize os links abaixo para ir diretamente à seção desejada:
- Pré-requisitos
- Abrir os relatórios fiscais
- Escolher o período
- Notas fiscais de saída
- Notas fiscais de entrada
- Resumo da Apuração
- Por que aparece nota com data fora do período
- Dúvidas frequentes
Pré-requisitos
- Módulo de NF-e contratado.
- Permissões NF-e e Relatórios NF-e no papel de colaborador.
- Pop-ups liberados para o Pontta no navegador, já que o relatório abre numa aba nova.
Consulte também: Entrada de compra com XML de NF-e e Editar permissões do papel de colaborador
Abrir os relatórios fiscais
No menu lateral, clique em Nota fiscal. Se a sua empresa também emite NFS-e, o menu se chama Fiscal: clique nele e depois no cartão NF-e.
No Dashboard NF-e, use os botões do canto inferior direito.
1 - Clique em Gráficos e relatórios. Se o botão não aparece, falta a permissão Relatórios NF-e.
1 - Clique em Notas fiscais de entrada e saída.
Escolher o período
1 - Os três pontos trazem atalhos: Este mês, Mês passado, Últimos 30 dias, Este ano, Ano passado e Últimos 365 dias.
2 - Data início: clique no calendário para escolher. O campo não aceita digitação.
3 - Data fim: também pelo calendário.
4 - Clique em Confirmar. O relatório abre numa aba nova.
O relatório traz as notas da unidade de negócio em que você está. Para outra unidade, troque de unidade no topo da tela e tire o relatório de novo.
Nota: diferente dos outros relatórios fiscais, este não tem filtro de Situação nem escolha de qual data usar (emissão, saída ou recebimento). O período e as situações são sempre os explicados neste artigo.
Notas fiscais de saída
1 - Copy, CSV, Imprimir, Excel e PDF: copiam, exportam ou imprimem o relatório. Para trabalhar os números, prefira Excel ou CSV: são 17 colunas e elas não cabem bem numa página impressa.
2 - Período: as datas que você escolheu.
3 - Notas Fiscais de Saída: uma linha por nota. Nome/Razão Social, CNPJ/CPF e UF são do destinatário.
4 - Data Entrada/Saída e Data Emissão: as datas da nota. Veja Por que aparece nota com data fora do período.
5 - Total Saída: a soma das colunas de valores da seção.
Quando a nota tem itens com CFOP ou CST diferentes, as colunas CFOP e CST do ICMS mostram todos, separados por vírgula. O relatório não separa os valores por CFOP.
Notas fiscais de entrada
1 - Notas Fiscais de Entrada: as notas de fornecedores lançadas em Entrada de compra com XML e as notas de entrada que a própria empresa emitiu. Nome/Razão Social, CNPJ/CPF e UF são do emitente.
2 - Data Entrada/Saída: fica em branco quando o fornecedor não preencheu a data de saída na nota.
3 - Data Emissão: a data de emissão da nota pelo fornecedor.
4 - Valor Total da Nota: apesar do nome, é a soma dos produtos da nota, sem frete, IPI, ST, seguro e outras despesas, e sem descontar o desconto.
5 - Base de Cálculo: a base do ICMS. Pode ser maior que o Valor Total da Nota, como neste exemplo, porque o frete entrou na base.
6 - Frete: o frete total da nota.
Nota: para conferir com a DANFE, compare o Valor Total da Nota do relatório com o campo Valor total dos produtos, e não com o Valor total da nota.
Nota: a NF-e de entrada emitida pela própria empresa (por exemplo, numa devolução de cliente) aparece nesta seção com o nome e o CNPJ da sua empresa, porque a seção mostra o emitente.
Resumo da Apuração
1 - Resumo da Apuração: para PIS, COFINS, ICMS e IPI, mostra o total das notas de entrada e o total das notas de saída.
2 - Saldo: é a Entrada menos a Saída. Saldo positivo indica crédito no período. Saldo negativo indica imposto a recolher.
Nota: o resumo é uma conferência rápida, não a apuração fiscal. Ele não considera ICMS ST, FCP, créditos de outros documentos nem ajustes, e soma as notas que ainda estão Aguardando retorno da SEFAZ.
Por que aparece nota com data fora do período
O período do relatório não usa sempre a data que aparece nas colunas:
- Notas de fornecedores: o relatório usa a data em que a Entrada de compra foi lançada no Pontta. Uma nota emitida em dezembro e lançada em janeiro sai no relatório de janeiro, com as datas de dezembro nas colunas.
- Notas emitidas pela própria empresa: o relatório usa a data de saída/entrada da nota. Se ela não estiver preenchida, usa a data de emissão.
No exemplo dos prints, o relatório de 2026 traz notas emitidas em 2025, porque as entradas delas foram lançadas em 2026.
Dúvidas frequentes
Cliquei em Confirmar e nada abriu.
O navegador bloqueou o pop-up. Libere pop-ups para o Pontta (normalmente um ícone na barra de endereço) e clique de novo.
Uma nota cancelada não aparece no relatório.
É o esperado: entram só as notas Autorizadas e as que estão Aguardando retorno da SEFAZ.
Uma nota de fornecedor não aparece.
Confira se a nota foi lançada em Entrada de compra com o XML, e se a data de lançamento da entrada está dentro do período. Entradas sem XML e entradas excluídas não entram.
O fornecedor cancelou a nota, mas ela continua no relatório.
O Pontta considera autorizada toda nota lançada em Entrada de compra, mesmo que ela tenha sido cancelada depois na SEFAZ. Para tirá-la do relatório, exclua a entrada.
Uma devolução de venda aparece em Entrada.
Toda nota emitida por outra empresa é de entrada, e o relatório não separa por CFOP. Use a coluna CFOP para identificar as devoluções.
O Valor Total da Nota não bate com a DANFE.
A coluna mostra o valor dos produtos, sem frete, impostos fora do preço e outras despesas. Veja Notas fiscais de entrada.
Por que a minha nota de teste não aparece?
Notas rejeitadas ou ainda em rascunho não entram no relatório.