Nesse artigo você vai aprender
O que a recontagem faz com o histórico de um produto de estoque, quando ela roda sozinha, como recontar um produto ou vários de uma vez e por que o saldo, o preço médio ou uma linha do histórico podem mudar depois dela.
Descrição
Cada produto de estoque tem um histórico: a lista de entradas, saídas e inventários, em ordem de data, com o saldo e o valor depois de cada movimento. O Saldo atual do produto é o saldo da última linha desse histórico.
O histórico não é a origem dos dados. Ele é montado a partir dos documentos que movimentam o estoque: entradas de compra, saídas para requisição, transferências, entradas e saídas manuais, devoluções e inventários. A recontagem joga fora o histórico a partir de um momento e monta de novo com base nesses documentos.
Na prática, a recontagem é o que corrige um saldo que ficou errado. Mas ela também desfaz qualquer ajuste feito direto no histórico, recalcula o preço médio e mexe nas reservas do produto.
Sumário
Utilize os links abaixo para ir diretamente à seção desejada:
- Pré-requisitos
- Recontar vários produtos pela lista
- Ler o histórico do produto
- Recontar a partir de uma linha do histórico
- O que a recontagem faz
- Quando a recontagem roda sozinha
- Efeitos que pegam de surpresa
- Dúvidas frequentes
Pré-requisitos
- Módulo de Estoque contratado na assinatura.
- Permissão para acessar Estoque > Produtos de estoque.
- Para recontar pelo histórico do produto: permissão de recontagem do histórico de estoque. Sem ela, a opção não aparece no menu da linha.
Consulte também: Editar permissões do papel de colaborador
Recontar vários produtos pela lista
Em Estoque > Produtos de estoque, pesquise os produtos. Esta é a recontagem completa: ela refaz o histórico inteiro de cada produto selecionado.
1 - Marque a caixa dos produtos que quer recontar. A caixa do cabeçalho marca todos os produtos da página.
2 - Clique em Recontar o estoque do produto, na barra acima da tabela. O botão fica desabilitado enquanto nenhum produto estiver marcado.
3 - Depois de alguns segundos, atualize a lista e confira o Saldo atual.
Nota: o Pontta não pede confirmação. A recontagem pela lista roda em segundo plano e o Saldo atual pode demorar para mudar. Não clique de novo enquanto ela roda.
Cada produto é recontado desde o primeiro movimento do histórico dele. Só essa recontagem aplica o Saldo inicial e a Data do saldo inicial do cadastro do produto: se alguém alterou esses campos, use a lista, não o histórico.
Ler o histórico do produto
Clique no produto na lista para abrir o histórico. Ajuste o filtro de data para ver o período que interessa.
1 - Uma linha de INVENTÁRIO não soma nem subtrai: ela substitui o saldo pela quantidade contada. O que veio antes dela deixa de influenciar o saldo.
2 - Saldo é a quantidade depois daquela linha. A última linha é o Saldo atual do produto.
3 - Pr.Un.Méd é o preço médio depois daquela linha. Ele é recalculado a cada entrada.
4 - Valor após é o saldo multiplicado pelo preço médio.
Quantidade em verde é entrada; em vermelho, saída ou inventário. O ícone de relógio ao lado do Preço unitário mostra a Origem do preço daquela linha.
Recontar a partir de uma linha do histórico
Use quando o problema começou em uma data conhecida: uma entrada lançada com data errada, uma saída que não bate.
1 - No menu de ações (⋮) da linha, clique em Recontar o estoque do produto. O Pontta refaz o histórico depois do Momento dessa linha e atualiza a tela.
2 - Remover apaga só a linha do histórico. Leia a nota abaixo antes de usar.
Nota: Remover não apaga a entrada, a saída ou o inventário que gerou a linha. Na próxima recontagem, manual ou automática, a linha volta. Remover também não recalcula o Saldo das linhas seguintes: só o Saldo atual passa a ser o da última linha que sobrou. Para tirar um movimento de verdade, desfaça o documento de origem e depois reconte.
O que a recontagem faz
Ao recontar um produto a partir de um momento, o Pontta:
1 - Apaga as linhas do histórico depois daquele momento que vêm de documentos: entradas de compra, saídas para requisição e para agrupamento de produção, saídas por NF-e, transferências, entradas e saídas manuais, devoluções, cancelamentos de entrada e inventários.
2 - Recria as linhas de inventário, mas só dos inventários com situação Finalizado ou Fechado.
3 - Recria as linhas de entrada de compra, transferência, entrada manual e devolução a partir dos documentos que ainda existem.
4 - Recria as saídas. Nas saídas para requisição, a quantidade volta a ser a quantidade da requisição, convertida para a unidade do estoque.
5 - Recalcula, linha por linha, o Saldo, o Pr.Un.Méd e o Valor após, e grava o Saldo atual do produto.
6 - Recalcula o Firmado do produto e refaz as reservas de estoque.
7 - Atualiza o preço unitário das saídas com o preço do histórico recalculado.
Linhas de entrada de produção (ordem de produção), de NF-e cancelada, de zeramento do estoque e a linha de saldo inicial não são apagadas pela recontagem: elas ficam como estão e entram no recálculo do saldo.
Nota: a recontagem apaga as reservas de orçamento, de pedido de venda sem requisição e de produção, e recria só as de requisição. Antes de recontar um produto com reservas feitas pelo orçamento, leia o artigo Reserva de estoque: quando nasce, quando cai, por que some.
Quando a recontagem roda sozinha
O Pontta reconta o produto automaticamente, em segundo plano, a partir da data do movimento, sempre que entra estoque por:
- entrada de compra;
- entrada de compra com XML de NF-e;
- entrada de produto fabricado (produção).
Por isso uma entrada lançada com data antiga refaz tudo o que veio depois dela. E por isso o saldo pode levar alguns segundos para atualizar depois de uma entrada.
Efeitos que pegam de surpresa
- Linhas removidas voltam: o histórico volta a refletir os documentos. Correções feitas com Remover são desfeitas.
- Inventário fixa o saldo: um inventário Finalizado ou Fechado substitui o saldo. Uma entrada ou saída lançada com data anterior ao inventário não muda o saldo depois dele.
- Inventário em aberto não conta: inventário Criado ou Contando não entra na recontagem. Se ele estava no histórico, a linha some.
- Saída de requisição muda de quantidade: se a requisição mudou de quantidade depois de atendida, a saída passa a ter a quantidade atual da requisição.
- Preço médio muda: o Pr.Un.Méd e o Valor após mudam a partir da data recontada, e o preço das saídas é atualizado.
- Saldo inicial: o Saldo inicial do cadastro só é aplicado pela recontagem da lista de produtos.
- Reservas somem: reservas de orçamento, de pedido sem requisição e de produção são apagadas.
Nota: a recontagem não pede data. Pelo histórico, o ponto de partida é o Momento da linha escolhida; pela lista, é o primeiro movimento do produto.
Dúvidas frequentes
Apaguei uma linha do histórico e ela voltou. Por quê?
Remover apaga só a linha, não o documento que a gerou. A primeira recontagem depois disso (inclusive a automática de uma entrada de compra) recria a linha. Desfaça o documento de origem.
Lancei uma entrada com data antiga e o saldo atual não mudou. Por quê?
Provavelmente há um inventário Finalizado ou Fechado depois da data da entrada. O inventário substitui o saldo pela quantidade contada, então o que veio antes dele não chega ao saldo atual.
Depois de recontar, o preço médio mudou. Está errado?
Não necessariamente. A recontagem recalcula o preço médio em ordem de data. Se uma entrada foi lançada fora de ordem ou com preço errado, o preço médio de todas as linhas seguintes muda.
Alterei o saldo inicial do produto e o histórico não mudou.
A recontagem pelo histórico só refaz o período depois da linha escolhida. Use Recontar o estoque do produto na lista de produtos de estoque, que reconta desde o primeiro movimento.
Por que a opção Recontar o estoque do produto não aparece no menu da linha?
Falta a permissão de recontagem do histórico de estoque no papel do colaborador.
Cliquei em recontar e nada mudou na tela.
Na lista de produtos, a recontagem roda em segundo plano. Aguarde alguns segundos e atualize. Se o saldo continuar igual, o histórico já batia com os documentos.