Nesse artigo você vai aprender
Como configurar os parâmetros do módulo de Entrega, o que cada um realmente bloqueia, e como imprimir o romaneio da carga e a lista de itens de uma carga ou de uma ordem de entrega.
Descrição
O módulo de Entrega tem uma tela própria de parâmetros, com dois grupos:
- Conferência: regras que impedem entregar ou emitir a NF-e enquanto a conferência da ordem de entrega não estiver em ordem.
- Variáveis de dimensão: quais variáveis do produto o Pontta usa para calcular volume (m³), peso (kg) e as medidas usadas na cotação de frete.
Na carga e na ordem de entrega existem duas impressões diferentes, e vale não confundir:
- Imprimir, no menu de três pontos. Gera o romaneio no layout do modelo de documento: dados da unidade, cliente, peso, cubagem, valor e itens de cada ordem. Esse layout pode ser personalizado.
- Impressão de entregas, o botão redondo com o ícone de impressora no canto inferior direito. Abre a janela Impressão de entregas, com filtros, e gera uma lista de itens em tabela que pode ser exportada para Excel, CSV ou PDF. Esse layout é fixo.
Sumário
Utilize os links abaixo para ir diretamente à seção desejada:
- Pré-requisitos
- Onde ficam os parâmetros
- Parâmetros de conferência
- Quando o bloqueio acontece (e quando não acontece)
- Variáveis de dimensão
- Imprimir o romaneio da carga
- Impressão de entregas: lista de itens com filtros
- Dúvidas frequentes
Pré-requisitos
- Módulo de Entrega contratado na assinatura.
- Permissão de acesso à Administração para alterar os parâmetros.
- Para as impressões: permissão de visualizar cargas e ordens de entrega.
- Para usar as variáveis de dimensão: produtos com variáveis numéricas de volume, peso ou medidas preenchidas.
Consulte também: Editar permissões do papel de colaborador
Onde ficam os parâmetros
Os parâmetros ficam na Administração, no grupo Entrega do menu lateral.
1 - Na Administração, abra o grupo Entrega no menu lateral.
2 - Clique em Parâmetros. A tela abre com as seções Conferência e Variáveis de dimensão. Depois de alterar, clique em Salvar, no fim da página.
Nota: no mesmo grupo ficam Caminhões e Rotas. Eles são explicados no artigo "Como cadastrar rotas e caminhões de entrega".
Parâmetros de conferência
1 - Quantidade mínima conferência para entregar: número mínimo de conferências que a ordem de entrega precisa ter para ser entregue. Com 0, a regra fica desligada.
2 - Quantidade mínima conferência para emissão da NF-e: o mesmo, mas aplicado na emissão da NF-e a partir da ordem de entrega. Com 0, a regra fica desligada.
3 - Permitir emissão NF-e conferência incompleta: marcado, a NF-e pode ser emitida mesmo que a última conferência da ordem ainda tenha itens não conferidos. Desmarcado, a emissão é bloqueada enquanto a última conferência estiver incompleta.
Dois detalhes que mudam a forma de configurar:
- O Pontta conta conferências criadas, não itens conferidos. Se o mínimo for 2, a ordem precisa ter duas conferências criadas, mesmo que a segunda não tenha nenhum item conferido. O que garante que os itens foram conferidos é a regra da conferência incompleta (item seguinte), não esse número.
- A conferência incompleta sempre bloqueia a entrega. Para entregar, a última conferência precisa estar completa em qualquer caso, com ou sem parâmetro. O checkbox do item 3 libera essa exigência só para a NF-e. Se a ordem não tem nenhuma conferência, essa regra não se aplica.
O ícone de interrogação ao lado de cada parâmetro abre uma ajuda com o que ele faz:
Nota: a ajuda da tela fala em impedir que o pedido seja incluído em carga. Não é isso que acontece: a ordem de entrega entra na carga normalmente, e o bloqueio só aparece na hora de concluir a entrega. Veja a próxima seção.
Consulte também: Como conferir uma ordem de entrega
Quando o bloqueio acontece (e quando não acontece)
As regras de conferência são verificadas nestas ações:
- Embarcar e entregar todos, na janela aberta por Entregar, no menu da ordem de entrega.
- Entregar embarcados, e criar nova ordem com restante, na mesma janela: o Pontta move para uma ordem nova o que não foi embarcado e entrega o restante. Se a regra bloquear, nada é feito.
- Confirmar entrega, no menu da carga: a verificação é feita em cada ordem de entrega da carga.
- Emitir NF-e a partir da ordem de entrega: regras de NF-e (itens 2 e 3).
Quando a regra não é atendida, a operação para com uma destas mensagens:
- Última conferência está incompleta
- Quantidade mínima de conferência antes da entrega não atendida
- Quantidade mínima de conferência antes da emissão da NF-e não atendida
Nota: entregar item por item na tabela da ordem de entrega, ou entregar pela leitura de código de barras, não passa por essas regras. Se a empresa depende do mínimo de conferências como controle, oriente a equipe a concluir a entrega pela ação Entregar do menu, e não item a item.
Variáveis de dimensão
Aqui você diz ao Pontta qual variável do produto guarda cada medida. Só aparecem variáveis numéricas.
1 - Variável padrão para volume: volume do item, em m³. É a cubagem mostrada no pedido, na ordem de entrega, na carga e no romaneio.
2 - Váriável padrão para peso: peso do item, em kg. Aparece nos mesmos lugares e no romaneio.
3 - Variável padrão para a largura: em cm.
4 - Variável padrão para altura: em cm.
5 - Variável padrão para comprimento: em cm.
O que o Pontta faz com elas:
- Volume e peso: o Pontta lê o valor da variável escolhida no item e multiplica pela quantidade. É daí que vêm o volume e o peso ocupados da carga, comparados com os limites do caminhão.
- Largura, altura e comprimento: são usadas só na cotação de frete do orçamento e do pedido de venda (integração de frete). Elas não aparecem na ordem de entrega nem na carga.
- Momento do cálculo: o volume e o peso são gravados no item quando a ordem de entrega é gerada. Alterar a variável depois não recalcula as ordens de entrega que já existem.
Nota: com o campo vazio, o Pontta não deixa de calcular. Ele procura uma variável numérica com código "volume", "cubagem" ou "cubage" (volume), "peso" ou "weight" (peso), "largura"/"width", "altura"/"height" e "comprimento"/"length". Se o volume ou o peso aparece com valor que você não esperava, confira se existe uma variável com um desses códigos.
Imprimir o romaneio da carga
Abra a carga em Entrega > Cargas de entregas e clique no número dela.
1 - No menu de três pontos, clique em Imprimir para gerar o romaneio.
2 - O botão redondo de impressora, no canto inferior direito, abre a Impressão de entregas. Ela é explicada na próxima seção.
O romaneio abre em uma nova aba, em PDF:
- Cabeçalho com os dados da unidade de negócio e o número da carga.
- Data de entrega e transportadora.
- Por pedido: cliente, peso, cubagem, número de volumes e valor, com documento, IE e cidade do cliente.
- Por ordem de entrega: peso, cubagem e a lista de itens.
Qual layout é usado depende dos modelos de documento do contexto Carga cadastrados para a unidade:
- Nenhum modelo: o Pontta usa o layout padrão, como no print acima.
- Um modelo: o Pontta imprime direto com ele.
- Mais de um modelo: o Pontta pergunta qual modelo usar.
Nota: peso e cubagem do romaneio são os calculados pelas variáveis de dimensão. Se aparecem como 0 kg e 0 m³, as variáveis não estão configuradas ou os produtos não têm o valor preenchido.
Na ordem de entrega, o mesmo Imprimir no menu de três pontos gera o documento da ordem, no modelo do contexto Ordem de entrega.
Impressão de entregas: lista de itens com filtros
Use quando precisar de uma lista para separar ou conferir, por exemplo, só o que ainda não foi embarcado. Clique no botão redondo de impressora na carga ou na ordem de entrega.
1 - Embarque: Todos, Somente embarcados ou Não embarcados.
2 - Entrega: Todos, Somente entregues ou Não entregues.
3 - Detalhar volumes: para itens que são volumes (embalagens da produção), lista abaixo de cada volume as peças que estão dentro dele.
4 - Clique em Confirmar. A lista abre em uma nova aba.
Na carga, a lista agrupa os itens por ordem de entrega, com o pedido de venda e o cliente de cada uma:
Na ordem de entrega, o cabeçalho traz a unidade de negócio, o pedido, o cliente, o cliente final e a data de entrega:
Os botões do topo (Copy, CSV, Imprimir, Excel, PDF) copiam, exportam ou imprimem a tabela. As colunas Data de embarque e Data de entrega ficam vazias para os itens que ainda não foram embarcados nem entregues.
Nota: Detalhar volumes só funciona na ordem de entrega. Na carga, a opção aparece na janela, mas a lista não mostra o conteúdo dos volumes. Para ver as peças de cada volume, imprima a partir de cada ordem de entrega.
Dúvidas frequentes
Configurei a quantidade mínima de conferência, mas a equipe continua entregando sem conferir. Por quê?
A regra só é verificada nas ações que entregam a ordem inteira (Embarcar e entregar todos, Entregar embarcados e Confirmar entrega na carga). Entregar item a item ou pela leitura de código de barras não passa por ela. Lembre também que o Pontta conta conferências criadas, não itens conferidos.
Aparece "Última conferência está incompleta" ao entregar, mesmo com o parâmetro em 0. É erro?
Não. Essa regra não depende de parâmetro: se a ordem tem conferência e a última ainda tem item sem conferir, a entrega é bloqueada. Termine a conferência ou crie uma nova e conclua. O checkbox Permitir emissão NF-e conferência incompleta só libera a NF-e, não a entrega.
O peso e a cubagem da carga aparecem zerados. O que conferir?
Primeiro, se as variáveis de volume e de peso estão escolhidas nos parâmetros, ou se existe variável com código "peso" e "volume"/"cubagem". Depois, se os produtos têm essas variáveis preenchidas. Ordens de entrega geradas antes do ajuste ficam com o valor antigo.
Marquei Detalhar volumes na carga e nada mudou. Por quê?
Na lista da carga, o conteúdo dos volumes não é exibido. Imprima pela ordem de entrega.
Como mudo o layout do romaneio?
O romaneio do menu Imprimir segue o modelo de documento do contexto Carga. Cadastre um modelo para a unidade de negócio e ele passa a ser usado. A lista da Impressão de entregas tem layout fixo.